Pendahuluan
SIM merupakan sebuah sistem manusia atau mesin yang saling terpadu (integrated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. Penerapan sistem informasi di dalam suatu organisasi dimaksudkan untuk memberi dukungan informasi yang dibutuhkan, khususnya oleh para pengguna dari berbagai
tingkatan manajemen. Sistem informasi yang dibutuhkan oleh para pengguna dari berbagai tingkatan manajemen ini biasa disebut sebagai Sistem Informasi Manajemen.
Pembahasan
Struktur sistem informasi pada dasarnya dibedakan menjadi dua yaitu sistem yang terstruktur (formal) dan sistem yang tidak terstruktur (non formal ). Sistem formal adalah sistem yang berjalan menurut norma-norma organisasi pada semua orang sesuai kedudukannya dalam organisasi. Sistem ini tergantung kepada tugas, wewenang dan tanggung jawab yang dibebankan kepada pemegang jabatan organisasi. Sistem non formal adalah sistem yang berlaku dilingkungan organisasi melalui saluran-saluran tidak resmi, tetapi mempunyai pengaruh cukup kuat dalam kehidupan organisasi yang bersangkutan. (Gordon,1999)
Sistem informasi manajemen berusaha menggabungkan keduanya dengan bertumpu pada norma organisasi dalam mendukung kegiatan organisasi. Dengan demikian diharapkan sistem formal dapat menjadi subsistem terutama keberhasilan organisasi bukan hanya perorangan tetapi hasil kerjasama seluruh organisasi.
Klasifikasi yang berhubungan dengan struktur SIM , adalah :
1. SIM berdasarkan elemen-elemen operasi
Jika diminta untuk memperlihatkan sistem informasi dari sebuah organisasi, maka akan diperlihatkan komponen fisiknya , fungsi pemrosesan dan output yang dipakai dalam sistem informasi manajemen tersebut.
2. SIM sebagai pendukung keputusan
Keputusan-keputusan dibuat untuk memecahkan masalah. Dalam usaha memecahkan masalah, terdiri dari 2 keputusan yaitu keputusan terprogram dan keputusan tidak terprogram.
Ciri-ciri keputusan terprogram yaitu :
- Berulang
- Dirumuskan dengan teliti
- Aturan keputusan atau algoritma untuk bawahan
Ciri-ciri keputusan tidak terprogram yaitu :
- Kadang-kadang
- Unik
- Analisa baru untuk setiap kejadian
3. Struktur SIM berdasarkan kegiatan manajemen
Kegiatan perencanaan dan pengendalian manajemen dibagi menjadi 3, yaitu : Pengendalian operasional, pengendalian manajemen dan perencanaan strategis.
Pengendalian operasional adalah proses pemantapan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efesien. Pengendalian manajemen diperlukan untuk mengukur prestasi, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk diterapkan dan mengalokasi sumber daya. Perencanaan strategi mengembangkan strategi sebagai sarana sebuah organisasi untuk mencapai tujuannya.
4. Struktur SIM berdasarkan fungsi organisasi
Setiap informasi dapat dianggap sebagai kumpulan subsistem berdasarkan fungsi yang dapat dilaksanajan dalam organisasi. Masing-masing subsistem memerlukan aplikasi-aplikasi yang berhubungan dengan fungsinya dan setiap fungsi akan melakukan kegiatan sebagai sussistem informasi untuk mendukung pengendalian operasional, pengendalian manajemen dan pengendalian strategis.
5. Struktur SIM berdasarkan kegiatan manajemen dan fungsi organisasi
Struktur sistem informasi manajemen (SIM) dapat pula dipandang dari struktur konseptual yang merupakan gabungan subsistem fungsional yang terdiri dari 4 pengolahan informasi dan juga terdapat struktur fisik yang merupakan gabungan subsistem fungsional yang menggunakan pengolahan terpadu dan pemakaian modul umum.
Penutup
Kesimpulan
SIM adalah suatu sistem formal tentang golongan dan penyebaran informasi kepada orang-orang yang tepat dalam suatu organisasi. Sistem yang telah maju tidak hanya mengerjakan fungsi tata usaha akan tetapi juga memberikan bantuan pengambilan keputusan kepada manajemen.Struktur sistem informasi manajemen terdiri dari beberapa klasifikasi , yaitu : SIM berdasarkan elemen-elemen operasi, SIM sebagai pendukung keputusan, struktur SIM berdasarkan kegiatan manajemen, struktur SIM berdasarkan fungsi organisasi dan struktur SIM berdasarkan kegiatan manajemen dan fungsi organisasi.
Saran
Didalam penjelasan diketahui bagaimana suatu informasi dapat terbentuk dan menjadikan informasi sebagai sumber pengambil keputusan melalui alur dan struktur informasi, diharapkan sistem informasi manajemen mampu mengedepankan kualitas informasi yang dapat menilai apakah suatu informasi itu baik atau buruk jika diperoleh sehingga mampu memperbaiki dan meningkatkan sistem dan struktur manajemen informasi.
Referensi
· Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar